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Asistente Administrativo de la Oficina de Contabilidad / Cuentas a Pagar TALLAHASSEE

Asistente Administrativo de la Oficina de Contabilidad / Cuentas a Pagar

Tiempo completo • TALLAHASSEE
Replies within 24 hours
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión

Asistente Administrativo de la Oficina de Contabilidad

Concesionario local de propiedad y gestión que busca a una persona completa, organizada, fiable y detallista para unirse a nuestra Oficina de Contabilidad. Este puesto apoya una variedad de funciones contables, de inventario y administrativas, y requiere la capacidad de gestionar múltiples prioridades de forma eficiente en un entorno acelerado.

Responsabilidades clave

Inclúe, pero no se limita a:

Contabilidad y Obligaciones Financieras

·         Balance diario de efectivo, cajas, cheques y transacciones con tarjeta de crédito

·         Gestionar cuentas a pagar y cuentas a cobrar

·         Revisa y controla los horarios de AP/AR

·         Envía estados de cuenta por cobrar mensuales

·         Obtener y mantener los formularios W-9

·         Preparar y procesar los 1099 de fin de curso

Gestión de inventario

·         Mantener el material de oficina y hacer pedidos de inventario según sea necesario

·         Gestionar el inventario de agua y snacks para clientes

Procesamiento de vehículos y fabricantes OEM

·         Introduce inventario de vehículos OEM y compras de vehículos usados

·         Publicar órdenes de reparación interna y facturas de piezas

·         Enviar incentivos OEM

·         Cancelaciones de productos de proceso

·         Pagos de vehículos de intercambio de manejar

·         Títulos de comercio de proceso

Cualificaciones y habilidades

·         Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo

·         Gran atención al detalle y precisión

·         Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar responsabilidades

·         Habilidades profesionales y efectivas de comunicación con clientes, proveedores y empleados

·         Se prefieren conocimientos básicos de contabilidad y experiencia en oficina

·         Competencia con sistemas informáticos y entrada de datos

·         Dominio de Microsoft Word y Excel

Horario de trabajo

·         De lunes a viernes, de 8:30 a 17:30

Beneficios

·         Seguro de salud CHP y BCBS (Contribución del empleador)

·         Seguro dental y de visión Guardian

·         Seguro de vida pagado por el empleador

·         Opciones de seguro de vida voluntario

·         Descuentos para empleados en la compra de vehículos

·         Descuentos para empleados en servicio y piezas

·         Formación remunerada

·         Festivos pagados

·         Vacaciones pagadas

·         Tiempo personal remunerado

Requisitos

·         Permiso de conducir válido

·         Comprobación de antecedentes

·         Ética de trabajo estable, con un mínimo de dos años consecutivos en un puesto similar

·         La experiencia en concesionario es un punto a favor

·         Dominio de Microsoft Word y Excel

Ingresos

·         Basado en la experiencia y el desempeño laboral
Compensación: 37.000,00 $ - 55,000,00 $ al año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

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